Aam Digital Archive

Eine Welt zu erschaffen, die allen Menschen Zugang zu Wissen ermöglicht, ist die Vision der Hochschulgruppe von Engineers without borders (EWB). Seit 2004 arbeiten die Studenten grenzüberschreitend an Bau-und Planungsprojekten von Infrastrukturen, Wissenstransfer Ausbildung und der Beratung im Bereich des Ingenieurswesens. Eines der vielen laufenden Projekte von EWB ist Aam Digital. Ziel des Projektes ist es, digitale Werkzeuge für Sozialarbeiter in Indien zu verbessern und damit Verwaltungswege verkürzen. Wir sprachen mit Sebastian Leidig, Frederik Schöll, Oskar Jauch und Christiane Schreiner, die das Hochschulprojekt leiten. Das Hauptziel von Aam Digital ist es NGOs unter dem Motto „Sozialarbeit braucht Zeit für Familien, nicht für Formulare“ zu unterstützen. Was sind die Bedürfnisse der NGOs und wie war die befindliche Situation in Kolkata vor dem Projektstart? Im Jahr 2009/2010 hat ein Teamkollege ein soziales Jahr bei der NGO „H.E.L.G.O Child Labour Project“ in Kolkata, Indien verbracht. Dort werden 200 Kinder, vor allem ehemalige Kinderarbeiter aus sozial stark benachteiligten Familien, durch Ausbildungsvermittlung, Nachhilfe und finanzielle Unterstützung für Schulmaterialien gefördert. Ein kleines Team aus Teilzeit-Lehrern und 3 Sozialarbeitern organisiert dies mit dem Ziel, den Teufelskreis aus Armut und fehlender Bildung zu durchbrechen. Dabei müssen natürlich verschiedenste Informationen über die betreuten Kinder verwaltet werden, etwa über die familiäre und schulische Situation der Kinder. Bisher wurden die Informationen von den betreuten Kindern in ausgedruckten Formularen oder Excel-Tabellen niedergeschrieben - dies ist allerdings sehr zeitaufwendig und die Aktualität sowie der Überblick gehen leicht verloren. Unser Ziel als Projekt der Hochschulgruppe “Engineers Without Borders - Karlsruhe Institute of Technology” ist es die Arbeit der Sozialarbeiter vor Ort zu erleichtern - durch eine innovative Softwarelösung. Das Logo der Hilfsorganisation H.E.L.G.O. e.V. (Bild H.E.L.G.O. e.V.) Welche Softwarelösungen habt ihr schon entwickelt und inwiefern helfen sie den Sozialarbeitern vor Ort? Wir entwickeln eine web-basierte Software als Open-Source, die sehr einfach zu bedienen ist. Die erste Version wurde bereits implementiert und sogar schon von den Sozialarbeitern vor Ort genutzt. In Zukunft sollen nicht nur einfache Informationen niedergeschrieben werden können, sondern auch weitere Features zur Automatisierung der Aufgaben hinzugefügt werden. Unser Prototyp ist offline funktionsfähig und es findet eine automatische Synchronisation mit dem Server statt, wodurch jeder Mitarbeiter von jedem Ort zu jeder Zeit Daten eintragen kann: Die aktuellsten Informationen sind damit immer an zentraler Stelle für alle Mitarbeiter zugänglich und vermeintliche Fehler werden reduziert. Manche Verwaltungsaufgaben, z.B. das Zusammenlegen einzelner Listen, könnten sogar komplett automatisch erledigt werden. Habt ihr vor Softwarelösungen vor auch für andere Hilfsorganisationen zu entwickeln? Wenn die Software sich für unsere Partnerorganisation in Kolkata bewährt, wollen wir Kontakt zu anderen NGOs aufzubauen, um ihnen eine angepasste Version des Softwaresystems zur Verfügung zu stellen. Dafür ist es für uns wichtig ihre aktuellen Prozessabläufe und Probleme zu verstehen, damit am Ende ein System steht, das wirklich die Bedürfnisse der jeweiligen Organisation erfüllt. Die Software würden wir dann auf Wünsche und Bedürfnisse anpassbar machen und man könnte einen Cloudservice zur Verfügung stellen, um den Start in die Nutzung der Software zu erleichtern. So sieht die Software im Betrieb aus. Detaillierte Informationen zu Kindern und ihren Eltern können eingepflegt und abgerufen werden. (Bild: Screenshot Aam Digital) Was sind die besonderen Herausforderungen des Projektes? Neben der zunächst technischen stellt dabei die Kommunikationshürde die größte Herausforderung: den Sozialarbeitern vor Ort unsere Ideen und Möglichkeiten verständlich zu machen und zu einer gemeinsamen Lösung zu kommen. Die Bereitschaft zur Änderung seitens der Sozialarbeiter muss gewährleistet sein, ein Vertrauen beiderseits, sowie die Möglichkeit und Zeit, die Sozialarbeiter auf die neue Software umzustellen und einzuarbeiten. Wie groß ist euer Team aktuell? Und wie kann man euch unterstützen? Zur Zeit sind wir ein Team von vier Studenten, die ehrenamtlich an dem Projekt arbeiten. Jede weitere helfende Hand ist sehr willkommen - sei es ein Studienbeginner, der bereit ist, mit zu organisieren und anzupacken, ein Softwareentwickler mit Berufserfahrung, der sich für ein, zwei Stunden in der Woche sozial engagieren möchte oder just jemand, der Motivation und die Bereitschaft hat, sich in einem Team einzubringen. Natürlich freuen wir uns auch über Spenden, die unserem gemeinnützigen Verein finanziellen Spielraum für die Weiterentwicklung verschaffen. Ihnen gefällt, was Sie lesen? Dann unterstützen Sie uns und abonnieren unseren Newsletter.

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