Patrick Löffler

Weihnachten steht vor der Tür und wie jedes Jahr machen sich Unternehmen Gedanken, wie sie ihre Mitarbeitenden zum Jahresende beschenken können. Durch die immer populärer werdende Remote-Arbeit treffen weniger Menschen ihre Kolleg*innen dieses Jahr zur gemeinsamen Weihnachtsfeier am Firmenstandort. Beliebte weihnachtliche Geschenktraditionen wie das Wichteln fallen weg. Wie wäre es unter diesen Umständen, etwas digital zu verschenken? Welche digitalen Geschenke sich für Kolleg*innen eignen und worauf Unternehmen bei Sachzuwendungen an Arbeitnehmer*innen achten müssen, erfährst du hier: 1) Mittagessen bezuschussen: Wertschätzung geht durch den Magen Die Lebenshaltungskosten steigen und alltägliche Dinge wie das auswärtige Mittagessen mit Kolleg*innen oder die Lieferdienst-Bestellung ins Homeoffice können zur Belastung für den Geldbeutel werden. Arbeitgeber*innen haben die Möglichkeit, über Apps das Mittagessen ihrer Angestellten steuerfrei zu bezuschussen. Und das komplett digital, ohne lästige Essensmarken aus Papier. Der Vorteil: Ihre digitalen Pendants sind flexibel in der Nutzung, egal ob in Supermärkten, Restaurants oder Cafés – Rechnung einscannen, abschicken und schon werden die Ausgaben voll automatisiert über die Gehaltsabrechnung erstattet. Arbeitgeber*innen können so bis zu 6,67 Euro pro Tag steuerfrei erstatten. 2) Online-Kurse: Weiterbildungskosten übernehmen Der Erfolg von Unternehmen hängt heutzutage mehr denn je vom Know-how der Mitarbeitenden ab. Fort- und Weiterbildungen der Angestellten sind daher unerlässlich, um die Expertise der Arbeitnehmer*innen zu stärken. Gleichzeitig sind sie jedoch teuer und meist auch zeitintensiv – da hilft es, dass Arbeitgeber*innen die Kosten steuerfrei übernehmen und erstatten können. Zu beachten ist, dass die Fort- bzw. Weiterbildung im überwiegenden Interesse des Unternehmens liegen muss. Seit Beginn der Pandemie finden Weiterbildungen und Coachings immer häufiger online statt. Digitale Weiterbildungen haben den Vorteil, dass Kolleg*innen von unterschiedlichen Orten aus daran teilnehmen können – also eine ideale Geschenkidee, um dezentrale Teams mit frischer Motivation ins nächste Jahr zu schicken und in gemeinsamen Kursen das Teambuilding zu unterstützen. 3) Digitale Zeitschriften und Hörbücher: Weihnachten vor dem Kamin mitgestalten Winter und Weihnachtszeit laden dazu ein, mit einem spannenden Hörbuch oder der Lieblingszeitschrift im praktischen ePaper-Format auf der Couch zu liegen und zu entspannen. Digitale Abos eignen sich nicht nur als Geschenk für die Belegschaft – sie sind auch ein ideales Last-Minute-Präsent, wenn kurz vor Weihnachten noch jemand auf der Geschenkeliste fehlt. Für die Schenkenden sind es nur wenige Klicks bis zum digitalen Hörbuch-, Zeitschriften- oder Zeitungs-Abo, die Beschenkten haben hingegen noch das ganze nächste Jahr etwas davon. 4) Gutscheine und steuerfreier Sachbezug: Motivation und Bindung durch digitale Benefits Gutscheinkarten sind schön und gut – doch oft landen diese erstmal in der Schublade und werden dort vergessen. Digitale Sachbezugskarten hingegen funktionieren ähnlich einer EC-Karte und können dementsprechend direkt vom Portemonnaie zum Einsatz beim Einkauf gelangen. Außerdem sind sie ein wiederaufladbares Zahlungsmittel. Bis zu 50 Euro sind monatlich steuerfrei möglich. Weihnachtstipp: Pro Jahr und Mitarbeitendem können Unternehmen ihren Angestellten maximal 110 Euro als steuerfreie Zuwendung im Rahmen von Betriebsveranstaltungen gewähren. Hierbei muss beachtet werden, dass der Betrag für maximal zwei Veranstaltungen pro Jahr gilt, wobei die Gesamtkosten der Feier ausschlaggebend sind und auf die Pro-Kopf-Anzahl der Gäste umgerechnet wird. Darunter fallen alle Kosten von Verpflegung bis Unterhaltungsprogramm und eben auch Weihnachtsgeschenke. 5) Digitale Mitgliedschaften: Work-Life-Balance unterstützen Viele Mitarbeitende verbringen einen Großteil ihrer Arbeit am Schreibtisch – da kommt die Bewegung häufig zu kurz. Dabei ist genau dieser Ausgleich essentiell, wenn es um die Work-Life-Balance geht. Warum also nicht zum Jahresende gute Vorsätze fürs neue Jahr schenken? Mitgliedschaften und Apps helfen, die Kolleg*innen zu mehr Bewegung zu motivieren. Ob Outdoor oder Indoor, ganz entspannt oder voller Action: Digitale Mitgliedschaften helfen dabei, den inneren Schweinehund zu besiegen und 2023 nicht nur beruflich, sondern auch sportlich durchzustarten. Egal, wofür sich Unternehmen letztlich entscheiden, mit digitalen Geschenken und freiwilligen Zuwendungen drücken sie der Belegschaft gegenüber Wertschätzung und Anerkennung aus. Die Weihnachtszeit ist ein hervorragender Anlass, dies zu tun, steigert eine positive Arbeitsatmosphäre und ist letztlich eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.

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